برنامج تدريبي لمديري المدارس والإداريين بشأن الأعمال المالية والإدارية بمدارس الفيوم

عقد الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا، مع مسئولي المراجعة الداخلية والحوكمة في المديرية والإدارات التعليمية.

وخلال الاجتماع تحديد مجموعة من الإجراءات التي يجب أن تتبعها المدارس لضمان انضباط الأعمال المالية والإدارية، وشدد التزام أعضاء المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بما يلي:

أولاً: مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر ٦٨ أجازات والتأكد من انضباط العمل به وتفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات

ثانياً: مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية

ثالثًا: التأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها وأخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة.

رابعًا:- التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقًا لكشوف التوزيع الفعلية.

خامساً: مراجعة دفتر ۳۹ شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح.

سادساً: التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتأمين الصحي

سابعًا: حصر ومراجعة الدفاتر المالية المخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة ارصدتها مع المثبت بدفاتر العهده.

ثامنًا: متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري ١٦٢ لسنة ٢٠٢٤م، والقرار ١٤٨ لسنة ۲۰۲۱ وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل

تاسعًا: متابعة الرواكد والكتب الملغاة واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها

عاشرًا: التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من والى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة.

الحادي عشر: الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات

الثاني عشر: مراجعة العاملين بالحصة

الثالث عشر: مراجعة طلبات الحصول على بيانات النجاح

الرابع عشر: مراجعة توريد النسب المخصصة للصندوق ، والوزارة من خدمات اللغات عن العامين ٢٠٢٤/٢٠٢٣ و ٢٠٢٥/٢٠٢٤

الخامس عشر: متابعة أعمال الوحدة المنتجة بالمدرسة

السادس عشر: متابعة أعمال المقصف بالمدرسة

كما قرر وكيل الوزارة، تنظيم برنامج تدريبي بجميع الإدارات التعليمية، لمديري المدارس والإداريين، حول جميع الأعمال المالية والإدارية بالمدارس، من أجل تحقيق أقصى درجات الانضباط الإداري بجميع المدارس على مستوى المحافظة.

في الختام، أكد وكيل الوزارة على ضرورة تنفيذ هذه الإجراءات بصرامة لضمان عدم حدوث أي خلل في سير العملية التعليمية والإدارية في المدارس، داعيًا الجميع إلى التعاون المثمر من أجل الوصول إلى بيئة تعليمية فعالة ومُنظمة.