تعليمات مشددة من تعليم الفيوم لضبط الأعمال المالية والإدارية بالمدارس

عقد الدكتور خالد خلف قبيصي وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعاً موسعاً مع إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بحضور رشا يوسف وكيل المديرية.

أكد وكيل الوزارة خلال الاجتماع على ضرورة إحكام الرقابة الداخلية لجميع الأعمال المالية والإدارية، بجميع المدارس والإدارات التعليمية على مستوى محافظة الفيوم، من خلال التنبيه على رؤساء المراجعة الداخلية والحوكمة التابعين للإدارات التعليمية.

ضبط الأعمال المالية والإدارية بمدارس وإدارات الفيوم

1. مراجعة دفاتر الحضور والانصراف ودفتر 68 أجازات وتفريغ جميع الأجازات والتأكد من انضباط العمل به والتنبيه على تفعيل جهاز البصمة عند توقيع العاملين بكافة دواوين الإدارات.

2. مراجعة دفاتر النوبتجية على أن يشمل السجل خانة للتوقيع باستلام النوبتجية.

3. التأكد من تسوية المدرسة للسلف الممنوحة لها واخذ إقرار من مدير المدرسة بذلك عند متابعة أي مدرسة.

4. التأكد من صرف الكتب الدراسية على الطلاب وفقا لكشوف التوزيع الفعلية.

5. مراجعة دفتر 93 شهادات والتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة نظير تسليم استمارات النجاح.

6. التأكد من تفعيل سجلات الأمن والزيارات وخطوط السير واثبات الوقت بالدفتر وسجل الصادر والتامين الصحي.

7. حصر ومراجعة الدفاتر المالية والمخزنية بالمدارس والإدارات ومطابقة أرصدتها مع المثبت بدفاتر العهدة.

8. متابعة المدارس الخاصة والتأكد من سداد المستحقات المقررة بالقرار الوزاري 162 لسنة 2024 والقرار 148 لسنة 2021 وقيمة تكلفة الأسئلة وأوراق الإجابة للصف الثالث الإعدادي وقيمة مقابل امتحانات النقل 40% للإدارة، 10% للمديرية.

9. متابعة الرواكد والكتب الملغاة ودفاتر 118 المنتهي العمل بها واتخاذ الإجراءات بشأن التخلص منها.

10. التأكد من سلامة الإجراءات للطلاب المحولين من والى المدرسة بالمدارس الرسمية والخاصة واستيفاء الاستمارات اللازمة للتحويل.

11. سرعة الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات.

12. متابعة أقسام الإدارات والتأكد من تنفيذ الأوامر الخاصة بالعقوبات واتخاذ اللازم نحو التخلص من المستندات التي مر عليها مدد الحفظ بغرفة القيد والحفظ بعد مخاطبة الجهاز المركزي للمحاسبات.

13. متابعة أعمال الوحدة المنتجة والجمعية التعاونية بالمدارس والتأكد من تفعيل السجلات اللازمة.

14. متابعة إجراءات التقدم للصفوف الأولى ولصق الطوابع المقررة وفقًا للنشرة الصادرة عن المديرية والتأكد من سداد المصروفات مع ملف التقديم.

وأشات مديرية التربية والتعليم بالفيوم، حرصها الكامل على إحكام الرقابة وتطبيق أعلى معايير الانضباط والشفافية في جميع المؤسسات التعليمية، بما يضمن حسن سير العمل وتحقيق الصالح العام، مع مواصلة المتابعة والتقييم المستمر لكافة الإدارات والمدارس بالمحافظة.