أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن ضوابط وشروط التحويل بين المعاهد الأزهرية، وذلك على النحو التالي:
1️- الدخول إلى الخدمة: يتم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور لتسجيل الدخول، من خلال هذا الرابط
2️ – الفئات المؤهلة للتحويل: الطلاب من الصف الثاني الابتدائي إلى الصف الثاني الثانوي فقط.
يتم استثناء طلاب الشهادة الثانوية من ذلك، حيث يتم التحويل لهم يدويًا من خلال الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية.
3️ – تقديم الطلب: يقوم ولي الأمر بتقديم الطلب إلكترونيًا ، مع متابعة حالة الطلب والحصول على رأي المعهدين (المحول منه والمحول إليه) دون الحاجة لزيارة المعهد أو الإدارة أو ديوان المنطقة.
4️ – متابعة طلبات التحويل: تتابع المعاهد طلبات التحويل بشكل دوري، وتحديد موقفها من الطلب (الموافقة أو الرفض مع ذكر السبب) بالتنسيق بين شيخ المعهد وشئون الطلاب.
5️ – إكمال الطلب: بعد الموافقة على الطلب، يقوم ولي الأمر بطباعة نسختين من الطلب المكتمل ؛ النسخة الأولى تُقدم للمعهد المحول منه لسحب الملف، والثانية تُسلم للمعهد المحول إليه.
6️ – اكتساب الموافقات: يعتبر الطلب مكتملًا بعد الحصول على ثلاث موافقات (المعهدين والمنطقة) إذا كان التحويل داخل نفس المنطقة.
7️ – التحويل بين المناطق: إذا كان التحويل بين منطقتين مختلفتين، فإن الطلب يُعتبر مكتملًا بعد الحصول على أربع موافقات (المعهدين والمنطقتين).
