في إطار أعمال امتحانات كلية الإعلام بجامعة القاهرة لنهاية الفصل الدراسي الأول للعام الجامعي 2024-2025، تقوم لجنة الطباعة بكلية الإعلام- بعدد من المهام التي تسهم في عمليات التنظيم والتنسيق الخاصة بإدارة عملية الامتحانات داخل الكلية.

إعلام القاهرة

فعلى مستوى ٢٧١شعبة دراسية تتوزع على كل من برامج البكالوريوس(برنامج الاتصال العام عربي-برامج قسم الصحافة والإعلام الرقمي، برنامج قسم الإذاعة والتليفزيون، برامج قسم العلاقات العامة والإعلان)، و برامج الدراسات العليا (الدبلومات المهنية -الماجستير المهني- الماجستير الإلكتروني)، تقوم اللجنة بتسلم وتجهيز وتسليم الامتحانات، والتي يُطيق عليها جميعها الخطوات التالية عليها:

-تسلم وتصنيف جداول الامتحانات وتوزيعها على الشعب والسنوات المختلفة.

-متابعة تسلم الامتحانات والتواصل مع المسؤولين بالكلية للتأكيد على مواعيد التسليم المحددة، وعمل تقرير دوري بالمقررات المتأخرة في كل برنامج.

-مراجعة وتدقيق الامتحانات، والتأكد من سلامة البيانات الخاصة بيوم وتاريخ وفترة الامتحان وتقسيم الشعب، ومسمى المقرر الدراسي وفقًا لللائحة، والكود الخاص به.

-تنسيق وتصنيف الامتحانات، مابين المقر الرئيسي للكلية ومبنى مجمع الامتحانات، والفرع الدولي.

-تحويل الأشكال المختلفة للـ PDF، والـ Word، وImage إلى نسق قابل للطبع موحد في الشكل والخط.

-إعداد امتحانات الحالات الخاصة والدمج لكل من الامتحانات المطبوعة، وكذلك CDs للحالات التي تتطلب ذلك.

-تنسيق بعض الامتحانات لتناسب الحالات الخاصة من حيث ( الحجم والشكل والتكبير).

– تصوير الامتحانات بالأعداد المطلوبة، بعد مراجعة جداول الأعداد والقاعات وتوزيع المظاريف المختلفة على الأيام.

– المراجعة النهائية للامتحانات بعد الطبع ومطابقة أعداد الأظرف وفقًا للأيام المختلفة.

– وضع امتحان كل شعبة وكل قاعة، وفقا للأعداد المحددة،وإغلاق المظروف وختمه بخاتم لجنة الطبع ثم لصقه بإحكام.

– تسليم الامتحانات بشكل دوري وفقًا للجداول، لتكون جاهزة للتوزيع على اللجان في اليوم المحدد لكل امتحان.

– تنسيق وطباعة الامتحان غير المكتمل وتسليمه في حال وجود حالات تستلزم ذلك.

جدير بالذكر أن اللجنة تقوم بطباعة ما يقرب من (٢١٠) امتحانًا، وفقًا لعدد كل شعبة من الشعب المختلفة، ويبدأ عمل اللجنة قبل بداية الاختبارات بما يقرب الأسبوعين لتسلم وطباعة الامتحانات، ويمتد إلى ما بعد نهاية الامتحانات الرسمية لطباعة الامتحانات غير المكتملة وفقًا للحالات في كل مقرر أو شعبة، وتسعى اللجنة إلى مراعاة معايير الدقة والضبط في كافة المهام السابقة لتحقيق مستوى عال من الكفاءة في التنفيذ، والالتزام بالوقت المحدد.