11 تكليف من تعليم البحيرة لاستقبال امتحانات الفصل الثاني

عقد يوسف الديب – وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة اجتماعاً موسعاً بمركز أعداد القادة التربويين بدمنهور استهدف مديرى عموم ووكلاء الإدارات التعليمية و مديرى عموم المديرية المركزية ومديرى المراحل التعليميه وموجهى عموم المواد الدراسية بالمديرية والادارات ومديرى شؤون الطلبة والتخطيط والمتابعة والشؤون القانونية والمتابعة وتقويم الأداء والمراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية المركزية، لمناقشة الاستعدادات النهائية لامتحان الفصل الدراسي الثانى للصفوف النقل والشهادة الإعدادية

وأكد وكيل الوزارة على ضرورة الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات والالتزام بالتعليمات والقرارات الوزارية المنظمة لها مع تأكيد التعاون بين كافة الإدارات التعليمية وجميع المدارس لتجهيز اللجان الامتحانية بالشكل الامثل.

كما استعرض الاجتماع اليات تنفيذ تعليمات السيد محمد عبداللطيف وزير التربية والتعليم فى هذا الشان وكذا اليات اختيار رؤساء اللجان والملاحظين من بين العناصر المميزة من المعلمين لضمان الالتزام بالمعايير المحددة فى تنظيم الامتحانات كما تناول الاجتماع عددا من النقاط الهامة المتعلقة بالتحضيرات اللازمة لأعمال الامتحانات جاء من بينها:

تشكيل غرفة عمليات فرعية بكل ادارة تعليمية لمتابعة مسار الامتحانات والابلاغ الفوري حال حدوث اى مشكلة والتواصل الفورى مع غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية المركزية وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان للطلبة أو الملاحظين، والتصدي بكل حزم لأي محاولات غش، والتوجيه بضرورة توفير المناخ المناسب والهدوء لكي يتمكن أبنائنا الطلاب من أداء الامتحان بشكل سليم.

اعداد وتجهيز مقار الامتحانات ومقار توزيع الاسئلة وتجميع اوراق الإجابة واتخاذ كافة الإجراءات الكافية لتامينها مع اعداد خطط زيارة ومتابعة تجهيزاتها.

اختيار أعضاء اللجان الفنية التى تضع أسئلة الامتحانات بشكل سليم بما يحقق الشفافية ومنع اى شخص لديه عذر قانونى من وضع أسئلة امتحانات صفوف النقل والشهادة الإعدادية.

التحقق من شخصية جميع العاملين باللجان ، والتحقق من شخصية الطالب الممتحن، عن طريق بطاقات تحقيق الشخصيةومنع خروج أي من العاملين باللجنة بعد فتح مظاريف الأسئلة.

وخلال الاجتماع وجه وكيل الوزارة بضرورة متابعة الحضور اليومى للطلاب من خلال تقارير ادارة المتابعة كما تم مناقشة استعدادات مراكز الامتحانات الفرعية فى الإدارات ووجه بضرورة قيام مديري عموم الإدارات التعليمية بتقديم تقرير عن أداء رئيس اللجنة في نهاية سير الامتحان

وأكد على مسؤلية رئيس اللجنة مسؤلية كاملة عن حسن سير العمل وانضباطة وعدم تنازلة عن اى من مهام عملة لاى من أعضاء اللجنة وذلك فى إطار الالتزام الكامل بالقواعد والضوابط المنظمة لأعمال الامتحانات وتنفيذ ما ورد من الوزارة من تعليمات وقرارات دورية.

وشدد وكيل الوزارة على ضرورة التنسيق الكامل بين الجهات الأمنية والتأكد من تجهيزات اللجان الامتحانية بالشكل اللازم وتهيئتها لاستقبال الطلاب مع قيام مديرى الإدارات التعليمية بالمرور اليومى قبل الامتحانات على محيط اللجان وسرعة التواصل مع غرفة عمليات المديرية حال حدوث أى مشكلة والالتزام بحسن معاملة الطلاب وتوفير سبل الراحة ومراعاة العامل النفسى كما اوصى بضرورة العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع رؤساء الكنترولات والانتهاء من رصد الدرجات اولا بأول والمراجعة الدقيقة المتأنية.

وخلال الاجتماع تابع وكيل الوزارة تأكيده على عدد من النقاط أبرزها:

_ متابعة جاهزية اللجان من حيث الفرش والنظافة والتهوية.

_متابعة الورقة الامتحانية والتواصل في حالة تواجد موضوعات ذات الصفة السياسية والدينية ، وأن يكون الامتحان من المنهج الدراسي المقرر وليس من خارجه.

_الالتزام الكامل بتأمين مقرات لجان الامتحانات المختلفة وتحقيق الانضباط وتوافر وسائل الإطفاء والحماية من الحريق وحراسة المقرات وتأمين أوراق الأسئلة والإجابة وعمليات طبع الأسئلة المختلفة في سرية تامة وحسب القواعد.

_تكثيف الحماية الأمنية لتأمين جميع مقار الكنترولات وأماكن حفظ أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة الخاصة بالطلاب و زيادة أفراد النوبتجية حسب حاجة العمل وتشديد الحراسة الليلية بالتنسيق مع أقسام الشرطة والجهات الأمنية المختلفة.

_الالتزام الكامل بعدم السماح بالدخول أو المرور في اللجان إلا للعاملين فيها أو المصرح لهم بالدخول قانونا على أن يتم إثبات ذلك في سجلات الأمن بتلك اللجان.

_الالتزام بتنفيذ نشرة الموانع والتأكيد على الالتزام بها وتنفيذها في جميع بنودها وتطبيقها وتعميمها على جميع أعضاء اللجان بالمدارس وذلك منعا من الوقوع تحت المساءلة القانونية.

_عدم استخدام السخانات والغلايات وعدم التدخين وعدم السماح للطلاب والملاحظين والمراقبين بدخول اللجان الامتحانية ومعهم الهاتف المحمول نهائيا داخل مقار اللجان وفقاً للقرار الوزاري رقم ٣٤ لسنة ٢٠١٨ م .

-إحالة كافة المخالفات المتعلق بلجان سير الامتحانات فور حدوثها ولو بمجرد إخطار شفهي من رئيس اللجنة إلى الشئون القانونية بالإدارة للتحقيق فيها بمعرفة اللجنة القانونية المشكلة لهذا الغرض

-متابعة استلام جداول امتحانات الفصل الدراسي الثاني لجميع المدارس وإعلانها للطلاب وأولياء الأمور في مكان ظاهر.

-عدم إعلان النتائج بجميع المراحل والصفوف الدراسية قبل مراجعة نسبة 10% من السادة الموجهين. ويتم اعتماد النتيجة لكل مدرسة قبل إعلانها داخل المدرسة من مدير عام الادارة التعليمية.

وفى نهاية الاجتماع، أكد وكيل الوزارة على ان اعمال الامتحانات تعد من أهم مراحل العملية التعليمية حيث يتم من خلالها تحديد مستويات الانجاز لكل أطراف المنظومة من طلاب ومعلمين ومدارس وادارات ومديريات وتتطلب قدرا كبيرا من اليقظة والعمل المخلص وتوافر روح الفريق والنزاهة فى كل مراحلها بداية من تجهيز مقار وأماكن الامتحانات ووضع الاسئلة وطباعتها ونقلها وتخزينها وتوزيعها وفرز اوراق الإجابة وعملية التصحيح والمراجعة واعلان النتيحة وقبول وفحص التظلمات ولابد من تضافر كافة الجهود والعمل على إخراجها بالشكل اللائق المشرف بمدارس المحافظة وتحقيق الأهداف التعليمية المنشودة.