جامعة أسيوط تنظم ملتقى تدريبيًا حول “السكرتارية الإلكترونية” للعاملين بالجهاز الإداري

نرمين الجمل

نظّمت جامعة أسيوط، تحت رعاية الدكتور أحمد المنشاوي، رئيس جامعة أسيوط، ملتقى تدريبيًا بعنوان: “السكرتارية الإلكترونية”، وذلك في قاعة المناقشات بالمبنى الإداري للجامعة، في إطار جهودها المستمرة لتطوير أداء الجهاز الإداري ورفع كفاءة العاملين به.

يهدف الملتقى إلى، تعزيز المهارات الرقمية للعاملين، وتعريفهم بأحدث الأساليب والبرمجيات المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية، بما يواكب متطلبات التحول الرقمي ويدعم تحسين كفاءة الأداء المؤسسي.

أكد الدكتور أحمد المنشاوي، أن تنظيم ملتقى “السكرتارية الإلكترونية” يأتي في إطار حرص الجامعة على تطوير الجهاز الإداري ورفع كفاءة العاملين به، بما يتماشى مع توجه الدولة نحو التحول الرقمي، مشيرًا إلى أهمية تأهيل الكوادر الإدارية وتزويدها بالمهارات والمعارف اللازمة لاستخدام التكنولوجيا الحديثة في إدارة المكاتب.

أضاف رئيس جامعة أسيوط، أن الملتقى يركز على عدد من المحاور الأساسية، من بينها الأرشفة الإلكترونية، وإدارة المستندات، والاتصالات الرقمية، إلى جانب تطوير المهارات الإدارية والسلوكية المطلوبة للعمل بكفاءة داخل بيئة رقمية متطورة.

يأتي الملتقي؛ تحت إشراف: أسامة السيد أمين عام الجامعة المساعد، وعبدالقادر مهران رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، وخالد عمران مدير عام إدارة وتنمية المواهب، وبمشاركة نحو 60 متدرباً، من مختلف قطاعات الجامعة.

أشار أسامة السيد إلى، أن البرنامج التدريبي يستهدف تنمية قدرات العاملين بالجهاز الإداري، بما يمكنهم من أداء مهامهم ومسؤولياتهم في مجالات السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية، والتدريب على استخدام أدوات السكرتارية الإلكترونية، بما يسهم في توفير الوقت والجهد، وتحسين مستوى التعامل مع الجمهور بسرعة ويسر.

كما أكد على الدور الحيوي الذي يقوم به أفراد السكرتارية في تنظيم الأعمال المكتبية، وترتيب المواعيد، وتقديم الدعم والمساندة اللازمة لرئيس العمل، بما يضمن انتظام سير العمل وفقًا لأسس تنظيمية سليمة.

وتُقام فعاليات الملتقى على مدار يومي 22 و23 من يونيو الجاري، ويتناول عددًا من المحاور المهمة، من أبرزها: مفهوم السكرتارية الإلكترونية، والمسؤوليات والمهام الحديثة للسكرتير، والمهارات والصفات الواجب توافرها في موظفي السكرتارية، وأهمية توظيف التقنيات الحديثة في هذا المجال، والتطبيقات العملية في الحفظ والأرشفة الإلكترونية، وتناقش هذه المحاور الدكتورة عبير الطويل محمد، مدرس تكنولوجيا المعلومات بكلية الآداب.

ويتناول الملتقى، أيضًا موضوع الإدارة الإلكترونية، من حيث مفهومها، ومواصفات مدير المكتب الإلكتروني، وأبرز التحديات التي تواجه تطبيق هذا النموذج الإداري، وعرض لأحدث التكنولوجيات المتطورة المستخدمة في تحسين فعالية العمل وزيادة إنتاجية الموظف، ويقدم هذه المحاور الدكتور محمد علي صادق، المدرس بقسم إدارة الأعمال بكلية التجارة.