يتساءل كثير من أولياء الأمور عن موعد التقديم وتسليم الكشوف الخاصة بمصروفات المدارس الرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات، خاصة بعد صدور القرار الوزاري الأخير الخاص بآلية التحصيل الإلكتروني.
سبق وأصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني توجيهات عاجلة إلى مديري المديريات التعليمية بجميع المحافظات، بشأن آلية التعامل مع الطلاب الذين قاموا بسداد مصروفات المدارس الرسمية للغات والرسمية المتميزة للغات للعام الدراسي 2025-2026، وذلك قبل صدور القرار الوزاري رقم 224 لسنة 2025، المتعلق بوجوب التحصيل الإلكتروني عبر المنافذ المتعاقد معها مع الوزارة.
خلفية القرار الوزاري الجديد
أوضحت الوزارة أن عددًا كبيرًا من أولياء الأمور والطلاب بادروا بسداد رسوم خدمات اللغات والمبالغ المقررة بالقرار الوزاري رقم 156 لسنة 2025/2026، قبل اعتماد قرار التحصيل الإلكتروني الجديد.
ولذلك، تم إصدار التعليمات الحالية لضمان توثيق هذه المبالغ ومراجعتها بشكل منظم، حرصًا على حقوق الطلاب وأولياء الأمور.
لجان عاجلة بكل إدارة تعليمية
أكدت الوزارة على ضرورة تشكيل لجنة عاجلة في كل إدارة تعليمية برئاسة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، وعضوية:
مدير إدارة المدارس الرسمية والرسمية المتميزة للغات.
عضوين من الشؤون المالية.
عضو من الإحصاء (نظم وتكنولوجيا المعلومات).
وتتولى هذه اللجان تجميع بيانات الطلاب، وإعداد كشوف معتمدة تتضمن تفاصيل السداد، مع تحميلها على شيت إكسل مجمع وحفظها على أسطوانة (CD).
البيانات المطلوبة
شددت وزارة التعليم على أن البيانات الواجب جمعها تشمل:
اسم الطالب.
الرقم القومي.
الصف الدراسي.
الإدارة التعليمية والمدرسة.
قيمة ما تم سداده من خدمات اللغات.
قيمة ما تم سداده طبقًا للقرار 156.
إجمالي المبالغ.
وتخص هذه البيانات فقط الطلاب الذين قاموا بالسداد للعام الدراسي 2025-2026 قبل تفعيل نظام التحصيل عبر المنافذ الإلكترونية.
لجان مراجعة على مستوى المديريات
كما قررت الوزارة تشكيل لجنة على مستوى كل مديرية تعليمية برئاسة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، وعضوية الشؤون القانونية، المدارس الرسمية للغات، والإحصاء، وذلك لمراجعة واعتماد الكشوف النهائية من مدير المديرية.
موعد إرسال الكشوف النهائية
طالبت وزارة التربية والتعليم المديريات التعليمية بسرعة الانتهاء من حصر البيانات، وإرسال نسخة نهائية من الـ(CD) مرفقة بصورة من الكشوف المعتمدة، في موعد أقصاه 7 أكتوبر 2025.
ويتم التسليم بشكل شخصي من خلال مندوب المديرية بمقر الإدارة العامة للمدارس الرسمية للغات بالعاصمة الإدارية، لتسليمها مباشرة إلى مدير عام الإدارة.
