يبحث العديد من المعلمين والمعلمات بمختلف المديريات التعليمية عن خطوات التقديم لحركة الإعارات الخارجية للعام الدراسي 2025/2026، خاصة بعد إعلان وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني إتاحة التسجيل الإلكتروني رسميًا، ضمن الإجراءات المنظمة لحركة الإعارات السنوية.
ويقدّم لكم موقع في الجامعة دليلًا خدميا شاملًا يوضح طريقة التقديم الإلكتروني، رابط التسجيل الرسمي، المستندات المطلوبة، وأهم التنبيهات التي يجب الالتزام بها لضمان قبول الطلب.
بدء التقديم الإلكتروني للإعارات الخارجية
أخطرت وزارة التربية والتعليم مديري المديريات التعليمية، باتخاذ ما يلزم نحو إتاحة خدمة التسجيل الإلكتروني لتقديم طلبات الإعارة الخارجية للمعلمين الراغبين، وذلك من خلال التطبيق الإلكتروني لاستمارة المعلم، في إطار تنظيم الإجراءات وضمان دقة البيانات.
ويتم التقديم عبر الرابط الرسمي التالي:
شرط أساسي للتقديم
يشترط لدخول التطبيق الإلكتروني أن يقوم المعلم باستخدام البريد الإلكتروني الرسمي الموحد (Office 365)، والذي يمكن الحصول عليه من خلال بوابة البريد الإلكتروني التابعة للوزارة.
خطوات التقديم على الإعارة الخارجية
حددت وزارة التربية والتعليم مجموعة من الخطوات التي يجب الالتزام بها أثناء التقديم، وتشمل:
قيام المعلم بمراجعة جميع البيانات الخاصة به والمسجلة على قاعدة البيانات المركزية، والتأكد من صحتها ومطابقتها للمستندات الورقية.
استيفاء باقي البيانات المطلوبة داخل الاستمارة الإلكترونية الخاصة بالتقديم على حركة الإعارات الخارجية.
في حالة وجود أي تعديل في البيانات، يتم الرجوع فورًا إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية التابع لها المعلم، وذلك وفق المستندات الرسمية المعتمدة من شؤون العاملين.
بعد الانتهاء من التسجيل الإلكتروني، يقوم المعلم برفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا عبر الموقع.
المستندات المطلوبة للتقديم
أوضحت الوزارة أن المستندات التي يتم رفعها إلكترونيًا تشمل ما يلي:
_صورة شخصية حديثة
_صورة الرقم القومي
_صورة جواز السفر في حال وجوده، أو إفادة باستخراجه في حالة الترشيح
_صورة المؤهل الدراسي
وتشمل الأوراق الوظيفية:
_بطاقة الإعارة الورقية معتمدة ومختومة من الإدارة التعليمية
_البطاقة الصحية
_إيصال سداد الرسوم
_صحيفة الأحوال
_تقارير الكفاية
_موافقة الزوج أو الزوجة إن وجدت
_خطوة أخيرة بعد التسجيل
بعد الانتهاء من التسجيل الإلكتروني لطلب الإعارة، يتم طباعة الاستمارة الإلكترونية الخاصة بالتقديم، وإرفاقها بجميع المستندات المعتمدة، ثم التوجه بها إلى الإدارة التعليمية التابع لها المعلم لاستكمال إجراءات طلب الإلحاق.
تنبيه مهم
شددت وزارة التربية والتعليم على ضرورة الدقة في إدخال البيانات والالتزام بالمستندات الرسمية المعتمدة، تجنبًا لاستبعاد الطلبات أو تأخير فحصها، مؤكدة أن أي بيانات غير مطابقة سيتم التعامل معها وفق القواعد المنظمة.
