يتيح قطاع الشئون الثقافية والبعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي النظام الإلكتروني لتسجيل الطلاب تحت الإشراف العلمي، الذي يُعد دليلًا شاملًا لآلية إنشاء حساب جديد للطلاب الراغبين في التسجيل أو التحويل بين الجامعات، سواء داخل الدولة أو خارجها، ومتابعة المستندات الخاصة بهم إلكترونيًا.
- وأوضح القطاع أن النظام مخصص لعدة فئات من الطلاب، من بينها:
- من يبلغ عمره 22 عامًا أو أكثر.
- من يرغب في التحويل من جامعة إلى أخرى داخل نفس الدولة.
- من يرغب في التحويل من دولة إلى أخرى.
وأشار إلى أنه في حال تجاوز الطالب عمر 22 عامًا، فيجب أن يكون من فئة الطلاب المحولين من جامعة لأخرى أو المفصولين أكاديميًا.
خطوات إنشاء حساب جديد للطلاب
يمكن للطلاب إنشاء حساب جديد من خلال الرابط التالي:
https://sus.cdm.edu.eg/auth/studentlogin
ويُتبع ذلك بالخطوات التالية:
الضغط على “إنشاء حساب جديد”.
اختيار الحالة المناسبة من بين الخيارات التالية:
- أول عام للتسجيل في البعثات.
- طالب قديم أو سبق له السفر.
- العمر 22 سنة أو أكثر أو الرغبة في التحويل.
- أول تسجيل بعد الحصول على الموافقة الأمنية.
- اختيار الحالة “إذا كان عمرك 22 أو تريد التحويل”.
استكمال البيانات الشخصية بدقة، ثم الضغط على “التالي”.
إدخال البيانات التالية:
- البريد الإلكتروني الصحيح لتفعيل الحساب.
- كلمة مرور تحتوي على حروف وأرقام (من 8 إلى 20 رمزًا).
- الرقم القومي من اليسار إلى اليمين كما هو بالبطاقة أو شهادة الميلاد.
- رقم الهاتف الخاص بالطالب.
- بعد استكمال البيانات، يتم الضغط على “تسجيل”.
يتلقى الطالب بعد ذلك رسالة على بريده الإلكتروني تحتوي على كود تفعيل الحساب، ويجب إدخاله في الموقع لإتمام عملية التسجيل.
في حال عدم وصول البريد الإلكتروني، يُنصح بمراجعة مجلدات Junk أو Spam، ثم يمكن إعادة إرسال الكود عند الحاجة.
وبعد التفعيل، يستطيع الطالب إنشاء ملفه الأكاديمي للعام الدراسي.
خطوات إنشاء ملف للعام الأكاديمي
الدخول إلى الصفحة الشخصية واختيار “إنشاء ملف”.
رفع المستندات المطلوبة بصيغة PDF، وتشمل:
- صورة جواز السفر.
- مستند مصدر التمويل.
- صورة شهادة الميلاد (بالنسبة للذكور يجب أن تحتوي على الرقم العسكري الثلاثي).
- القيد الدراسي المعتمد للعام الحالي.
- خطاب الفصل أو السحب من الجامعة.
- الضغط على “حفظ” لاستكمال البيانات.
وفي حال رغبة الطالب في التحويل من دولة إلى أخرى، يختار نوع التحويل ويُدخل اسم الدولة والجامعة المحول منها.
أما في حالة التحويل داخل نفس الدولة، فيتم إدخال نوع التحويل، واسم الجامعة السابقة، وإرفاق خطاب الفصل أو السحب.
متابعة حالة الملفات
لمتابعة حالة الملف، يقوم الطالب بما يلي:
- الضغط على “متابعة الملفات” من صفحته الشخصية.
- اختيار “عرض المزيد” لعرض تفاصيل الملف.
ستظهر الحالة الأولية للملف على النحو التالي:
- جاري مراجعة المستندات للحصول على الموافقة الأمنية.
- جاري مراجعة المستندات بالمكتب الثقافي أو السفارة المصرية.
- عقب مراجعة المكتب الثقافي، يتلقى الطالب رسالة تفيد الموافقة الأمنية، ثم تبدأ مرحلة مراجعة المستندات بالإدارة المركزية للبعثات.
في حالة رفض الطلب
أوضحت الإدارة أنه في حال رفض الطلب لعدم استيفاء البيانات، يمكن للطالب:
الدخول إلى صفحة “إعادة إرسال الطلب المرفوض” لمعرفة سبب الرفض.
- تعديل البيانات المطلوبة واستكمال المستندات.
- بعد مراجعة الملف مرة أخرى، يتلقى الطالب بريدًا إلكترونيًا يحدد موعد تسليم أصول المستندات.
- تظهر أيضًا رسالة في صفحة المتابعة تفيد بضرورة حجز موعد لتقديم المستندات إلى الإدارة المركزية.
تحديد وحجز موعد المقابلة بالإدارة المركزية
بعد مراجعة الملف، يقوم الطالب بما يلي:
- الضغط على “تحديد موعد” لتسليم المستندات.
- اختيار التاريخ والساعة المناسبة للحضور.
- تأكيد الموعد بالضغط على “تحديد الموعد”.
- يُرسل للطالب بريد إلكتروني يؤكد نجاح حجز الموعد لتسليم الأوراق رسميًا.
وبعد حضور الطالب وتسليم المستندات، تتولى الإدارة المركزية للبعثات إرسال طلب تأجيل التجنيد إلكترونيًا إلى إدارة التجنيد والتعبئة بالقوات المسلحة.
