أوضحت المديريات التعليمية مجموعة من التعليمات التفصيلية الموجّهة إلى المعلمين ومديري المدارس بشأن سجلات المتابعة الدراسية وطرق تنفيذ التقييمات داخل المدرسة خلال العام الدراسي 2025-2026، وذلك ضمن إجراءات ضبط سير العملية التعليمية ورفع كفاءة التقويم والمتابعة.
سجلات المعلمين وملفات المتابعة
أشارت المديريات إلى أن كل معلم مسؤول عن إعداد واحتفاظ عدة سجلات أساسية، من بينها: دفتر الإعداد، دفتر الاحتياطي، سجل التقييمات وسجل حضور وغياب التلاميذ، بالإضافة إلى دليل المعلم. كما أشارت إلى ضرورة إعداد «سجل البرنامج العلاجي» وملاحقه، الذي يتضمن عناصر واجبة مثل: الاختبارات التشخيصية (قبلية وبعدية)، استمارة تفريغ درجات الاختبارات التشخيصية، قوائم بأسماء التلاميذ الذين يحتاجون لتحسين مهارات القراءة والكتابة، واستمارة توضح مستوى التحسّن الذي حققه هؤلاء التلاميذ خلال التطبيق العملي للخطة العلاجية.
سجلات مدير المدرسة
أما مسؤوليات مدير المدرسة فشملت الاحتفاظ بسجلات إدارية وفنية مهمة، مثل: سجل التكليفات وسجل المتابعة، إلى جانب «سجل 26 قرائية» ومحتوياته التي تتضمن: غلاف خاص بالسجل، قوائم بأسماء التلاميذ الذين يستهدفهم برنامج تحسين مهارات القراءة والكتابة في كل صف، استمارة إحصاء بأعداد طلاب البرنامج العلاجي، واستمارة رصد تقدم التلاميذ شهريًا. وأكدت المديريات على أهمية توافر نماذج جاهزة لهذه الاستمارات لتيسير عملية المتابعة والتوثيق.
التعامل مع كتب التقييمات والكراسات
أشارت التوجيهات إلى أن كتاب التقييمات يُستخدم كبديل للكراسات العادية أثناء الإجابة، بحيث تُحل الأسئلة داخله. وفي الحالات التي يرد فيها سؤال يحتاج لمساحة إجابة إضافية ولم يُخصص له مكان داخل كتاب التقييمات، يمكن الاستعانة بكراسة الطالب التقليدية لإتمام الإجابة. ولفتت المديريات إلى تنظيم هذا الإجراء بما يضمن سهولة التصحيح ورصد الدرجات بدقة.
