هدي عبدالرحيم
عقد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، اجتماعًا موسعًا لمتابعة تنفيذ مشروع الحوكمة الإلكترونية للموارد الذاتية والصناديق الخاصة بالجامعة، وذلك في إطار استراتيجية الجامعة الرامية إلى رفع كفاءة الإدارة المالية وتحقيق أعلى درجات الشفافية في توجيه الموارد.
وحضر الاجتماع الدكتور محمد وائل عبد العظيم نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، والدكتور أشرف موسى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، والدكتور عصام الطيب عميد كلية التربية، والدكتور عماد علي عميد كلية الحاسبات والمعلومات، والدكتور أحمد حلمي مدير مركز القياس والتقويم، وعدد من القيادات الإدارية.
وشدد رئيس الجامعة خلال الاجتماع على الالتزام الكامل بلوائح إدارة الصناديق الخاصة، والتأكد من توجيه الموارد للأغراض المخصصة لها، بما يضمن الاستخدام الأمثل للإمكانات المتاحة ورفع كفاءة الأداء داخل الوحدات المختلفة.
كما أوضح أنه تم تنفيذ حصر شامل لجميع الصناديق والوحدات ذات الطابع الخاص، وتزويد الوحدات الخدمية بشاشات إلكترونية تُحدَّث دوريًا لعرض بنود الإيرادات والمصروفات، بما يعزز مبدأ الشفافية وإتاحة البيانات أمام الإدارات المعنية.
واستعرض الاجتماع تفاصيل منظومة الحوكمة الإلكترونية الجديدة، التي تعتمد على نظام رقمي متكامل لتسجيل المعاملات المالية لحظيًا وربطها بقواعد بيانات مركزية، بما يتيح متابعة دقيقة لكل مراحل دورة العمل المالي، ويوحد آليات الصرف والتحصيل، ويطبق إجراءات اعتماد إلكترونية تضمن الالتزام باللوائح، إلى جانب توفير تقارير دورية لدعم متخذي القرار وتحسين جودة التخطيط المالي.
كما تم تقديم عرض فني حول آليات النظام الإلكتروني ومستوى الجاهزية لبدء التنفيذ الفعلي، وفي سياق متصل، أكد الدكتور عكاوي أن الجامعة تسير بخطى ثابتة نحو التحول الرقمي في مختلف القطاعات، مشيرًا إلى مجموعة من التطبيقات الإلكترونية التي تم تطويرها وتفعيلها، من بينها تطبيق “صيانة” المخصص لتلقي بلاغات الأعطال ومتابعة عمليات الصيانة داخل المرافق الأكاديمية والإدارية، والذي أسهم في تحسين كفاءة الخدمة وسرعة الاستجابة، وتطبيق “شراء” الخاص بحوكمة منظومة المشتريات داخل الجامعة، إضافة إلى عدد من التطبيقات الداعمة للأتمتة وتقليل الإجراءات الورقية.
واختتم رئيس الجامعة تأكيده بأن جامعة قنا مستمرة في تطوير منظومتها الرقمية والإدارية، بما يجعلها نموذجًا رائدًا في النزاهة وحسن إدارة الموارد وتعزيز الشفافية على جميع المستويات.
