في ضوء انطلاق امتحانات الميدتيرم للفصل الدراسي الأول لعام 2025 بكثير من الجامعات المصرية، يُحثّ طلاب الجامعات على التعرف جيدًا على إجراءات تقديم الطلبات للاعتذار عن الغياب عن الامتحان تجنبًا لاحتساب الغياب رسوبًا.
تُعد هذه الإشكالية مهمة للطالب الجامعي، خاصّة في حال وجود عُذر قهري أو مرضي أو ظرف طارئ، ما يجعل من الضروري مراعاة الضوابط والقوانين المنظّمة لهذا الشأن.
أولًا: الأساس القانوني واللائحة التنفيذية
تنص الفقرة الثالثة من المادة 80 من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات على أنه «إذا تخلف الطالب عن دخول الامتحان بعذر قهري يقبله مجلس الكلية فلا يُحسب غيابه رسوبًا…» بشرط ألا يتجاوز ذلك مرتين خلال سنوات الدراسة، ويُجوز بقرار من مجلس الجامعة منح فرصة ثالثة.
كما أوضح موقع إحدى الجامعات أن الطالب “يقدّم طلب الاعتذار عن عدم دخول الامتحان قبل بدء الامتحان أو أثناءه أو خلال يومين على الأكثر من تاريخ انتهائه”.
ثانيًا: الإجراءات التفصيلية التي ينبغي على الطالب اتباعها
إليكِ الخطوات النموذجية التي يُفترض أن تتبعها في معظم جامعات الحكومة المصرية:
1. تقديم طلب مكتوب باسم عميد الكلية: يُقدَّم إلى قسم شئون التعليم والطلاب بالكلية، سواء ورقيًا أو إلكترونيًا إذا سمحت الجامعة بذلك.
2. إرفاق المستندات اللازمة:
في حالة أعذار مرضية: تقرير طبي صادر من مستشفى حكومي أو جهة صحية معتمدة باسم الطالب، موقع من الطبيب المختص مع بيان التخصص.
في حال الأعذار الاجتماعية: بيان يوضح طبيعة العذر مع مستندات رسمية (مثل وفاة، سفر، إلخ) تُقدَّم لمجلس الكلية للنظر.
3. الالتزام بالموعد المحدد: يجب تقديم الطلب قبل بدء الامتحان، أو أثناءه، أو خلال يومين على الأكثر بعد انتهائه. الطلبات التي تُقدّم بعد هذا الموعد غالبًا لا تُعتدّ بها.
4. النظر في الطلب واتخاذ القرار: تستلم الإدارة المعنية بالكلية الطلب، تخطر الطالب إن كان مطلوبًا للحضور إلى اللجنة الطبية، ثم تصدر الكلية قرارها قبل إعلان النتائج.
5. ما بعد الموافقة أو الرفض:
في حالة الموافقة: يُعامل الطالب كما لو حضر الامتحان ولا يُحتسب الغياب رسوبًا.
في حالة الرفض أو عدم التقديم: يُحتسب الغياب رسوبًا بتقدير “ضعيف جدًا”.
ثالثًا: نقاط هامة يجب أن تعرفها الطالب
لا يجوز تكرار الاعتذار عن الامتحان في نفس الدور (الدور الأول مثلاً) لأكثر من مرتين خلال سنوات الدراسة، ما لم يُمنَح الطالب بموافقة استثنائية فرصة ثالثة.
لا تعتدّ شهادات الأطباء أو المستشفيات الخاصة في بعض الجامعات، كما ورد في اللائحة.
إذا كان المرض أثناء أداء الامتحان، فلابد من توقيع الطبيب المعين بلجنة الامتحان فورًا، وإبلاغ الكلية.
تأكّدي من أن الجامعة/الكلية التي أنتِ/أنتَ بها قد حدّدت صيغة أو رابطًا إلكترونيًا مخصصًا لتقديم الطلب، أو إن كانت تطلب ورقياً فقط — لتجنّب التأخير أو رفض الطلب.
رابعًا: توصيات ختامية لطلاب الجامعات
قدّمي الطلب مبكرًا إن وجدتِ نفسكِ غير قادرة على دخول الامتحان لأي سبب مقبول، ولا تؤجّليه إلى اللحظة الأخيرة.
الإحتفاظ بنسخة ضوئية من التقرير أو المستند المُرفَق.
التواصل مع مكتب شئون الطلاب أو رعاية الطلاب في كليتكِ لمعرفة إذا ما كان هناك متطلبات إضافية خاصة بالكُلّيّة.
مراقبة إعلان النتائج، وتحقّقي من أن قرار الاعتذار تم اعتماده قبل إعلان النتيجة النهائية.
وإن رفض الطلب لأي سبب، فكّري في استئناف القرار أو التظلم لدى عميد الكلية، إن كانت اللوائح تسمح بذلك.
