تُعد جامعة سوهاج الأهلية من الجامعات الأهلية الحديثة التي تشهد إقبالًا متزايدًا من الطلاب الراغبين في التحويل إليها، في ضوء ما تقدمه من برامج دراسية متنوعة وكليات متعددة، مع الالتزام بضوابط واضحة لتنظيم عمليات التحويل بين الجامعات والكليات المختلفة.
كل ما تريد معرفته عن التحويل إلى جامعة سوهاج الأهلية
وفيما يلي ننشر بشكل تفصيلي الأوراق المطلوبة، وكليات الجامعة، وضوابط وإجراءات التحويل والقبول، كما وردت رسميًا.
أولًا: الأوراق المطلوبة للتحويل إلى جامعة سوهاج الأهلية
يشترط على الطالب المتقدم للتحويل تجهيز المستندات التالية:
بيان حالة بالمقررات التي درسها في الكلية المحول منها، موضحًا به الساعات والدرجات والتقديرات الحاصل عليها والتسلسل الدراسي.
محتوى علمي للمقررات التي درسها بالكلية المحول منها، على أن يكون معتمدًا بختم الوزارة.
إثبات قيد من الكلية المحول منها معتمد بختم الوزارة.
موافقة الجامعة المحول منها.
كليات جامعة سوهاج الأهلية
تضم الجامعة عددًا من الكليات التي تستقبل طلبات التحويل وفقًا للشروط، وتشمل:
الطب
الصيدلة
الهندسة
الحاسبات والذكاء الاصطناعي
العلوم
الإعلام
العلوم الصحية
اللغات والإنسانيات
ضوابط وقواعد وإجراءات التحويل
وضعت الجامعة مجموعة من الضوابط المنظمة لعملية التحويل، وجاءت كالتالي:
يشترط أن يكون الطالب مستوفيًا للحد الأدنى للقبول بالكلية المحول إليها في سنة الحصول على شهادة الثانوية العامة، مع استيفاء باقي شروط القبول.
مرور عام دراسي كامل على التحاق الطالب بالكلية المحول منها.
حصول الطالب على الحد الأدنى للمعدل الفصلي التراكمي (cGPA) وفقًا للائحة الداخلية للكلية المحول إليها.
ألا يكون الطالب قد تعرض لعقوبات تأديبية أو تم فصله من الكلية.
ألا تقل نسبة النجاح في أي مقرر من المقررات المنقولة عن 60%.
ألا يزيد عدد الساعات المنقولة من خارج الجامعة عن 50% من إجمالي الساعات المعتمدة اللازمة للتخرج.
التزام الطالب بالدراسة داخل الجامعة لمدة لا تقل عن:
3 سنوات للكليات العملية (مدة الدراسة 5 سنوات)
سنتين للكليات النظرية (مدة الدراسة 4 سنوات)
الحصول على موافقة الجامعة المحول منها والمحول إليها قبل إنهاء الإجراءات.
ألا تزيد نسبة الطلاب المحولين عن 5% من إجمالي المقبولين بالكلية المحول إليها داخل الجامعة.
ألا تزيد نسبة المحولين عن 3% من إجمالي المقبولين بالكلية المحول منها خارج الجامعة.
بالنسبة للطلاب المحولين من جامعات خارج مصر:
تقديم كشف درجات موثق من وزارة خارجية دولة المقر والسفارة المصرية بها.
تقديم المحتوى الدراسي موثق من وزارة خارجية دولة المقر والسفارة المصرية بها.
أن تكون الجامعة المحول منها معترفًا بها من المجلس الأعلى للجامعات ووزارة التعليم العالي.
إعطاء الأولوية للحاصلين على أعلى المجاميع بين المتقدمين.
لا يعتبر تسليم الأوراق قبولًا نهائيًا إلا بعد المقاصة واعتمادها من رئيس الجامعة وموافقة مجلس الجامعات الخاصة والأهلية.
يحق للطالب استخراج بيان حالة غير موجه في حال تجاوز النسبة المحددة بالكلية المقيد بها لتقديمه لأي جهة أخرى.
إرسال قوائم مجمعة إلى أمانة مجلس الجامعات الأهلية ببيانات الطلاب المحولين، مع ملف منفصل لكل حالة تحويل يتضمن:
بيان حالة الطالب
المقاصة العلمية
عدد الساعات أو السنوات المتبقية
توصيف المقررات المعفى منها وما يعادلها
على أن تكون جميع المستندات معتمدة من عميد الكلية ورئيس الجامعة.
تقوم اللجنة الدائمة لمراجعة المقاصات العلمية بمراجعة واعتماد المقاصات المقدمة من الجامعات الأهلية.
تطبق هذه القواعد على جميع حالات التحويل بين الكليات المتناظرة، أما التحويل بين الكليات غير المتناظرة فيُعامل الطالب معاملة المقبولين الجدد، مع احتسابهم ضمن الأعداد المقررة في نفس عام التحويل.
إجراءات قبول الطلاب المحولين
تمر عملية قبول الطلاب المحولين بعدة خطوات تنظيمية، وهي:
يتقدم الطالب بطلب رسمي مرفق به:
أصل بيان الحالة والمحتوى العلمي
أصل إثبات القيد
على أن تكون جميعها معتمدة بختم الجامعة المحول منها وختم شعار الجمهورية من الوزارة، بالإضافة إلى موافقة الكلية.
يتضمن بيان الحالة أسماء المقررات، والساعات، والدرجات، والتقديرات.
سداد الرسوم المقررة للمقاصة.
تقوم الكلية بإجراء المقاصة العلمية لتحديد عدد الساعات المعادلة والمستوى الدراسي للطالب.
تعتبر المقاصة مبدئية وقابلة للتعديل أو الإلغاء بعد مراجعة اللجنة المختصة بمجلس الجامعات الأهلية، مع توقيع ولي الأمر على إقرار بالموافقة.
في حالة قبول المقاصة، يُطلب من الطالب تقديم المستندات الأصلية كاملة وتشمل:
أصل شهادة الثانوية العامة
شهادة الميلاد
نموذج (2) جند
نموذج (6 أو 7) جند
إفادة بسحب الملف من الكلية المحول منها
يشترط حضور ولي الأمر أثناء تسليم الأوراق للتوقيع على إقرار بالعلم بعدد الساعات المقترحة للتحويل والمقاصة.
يتم إرسال ملفات الطلاب إلى أمانة مجلس الجامعات الأهلية لاعتمادها بشكل نهائي، وتشمل:
بيانات الطلاب المحولين
المقاصة العلمية
الساعات المعتمدة أو السنوات المتبقية
توصيف المقررات المعفى منها وما يعادلها مع توقيع عميد الكلية واعتماد رئيس الجامعة.
تتولى اللجنة الدائمة لمراجعة المقاصات العلمية مراجعة واعتماد جميع المقاصات النهائية.
