تفاصيل الاجتماع التحضيري الثاني للمؤتمر السنوي السابع للبحوث الطلابية والإبداع بجامعة السويس

شهدت جامعة قناة السويس برعاية ومتابعة الدكتور ناصر سعيد مندور، الاجتماع التحضيري الثاني للجنة العليا للمؤتمر، وذلك لمناقشة ما تم إنجازه من مهام اللجان المختلفة، ووضع الترتيبات النهائية لهذا الحدث العلمي الهام.

وذلك في إطار الاستعدادات المكثفة لانعقاد المؤتمر السنوي السابع للبحوث الطلابية والإبداع والمقرر عقده في السادس من مايو 2025، تحت شعار “آفاق مستقبلية لبناء واقع مستدام قائم على العلم والمعرفة في عصر الذكاء الاصطناعي”.

ترأس الاجتماع الدكتور محمد عبد النعيم عثمان، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ورئيس المؤتمر، وبمشاركة الدكتور محمد أحمد يس، نائب رئيس المؤتمر ومدير مركز الدعم الأكاديمي للطلاب، والدكتورة مروة إبراهيم سعد الدين مقررة المؤتمر، والدكتور باسم عبد الغني أحمد عبد الغني منسق المؤتمر.

هذا وأكد الدكتور محمد عبد النعيم أن هذا المؤتمر يأتي تعزيزًا لدور الجامعة في دعم البحث العلمي والإبداع الطلابي، مشيرًا إلى أن ما تم إنجازه من قبل اللجان يُبشر بتنظيم احترافي يليق بمكانة جامعة قناة السويس.

من جانبه، أشاد الدكتور محمد أحمد يس بالجهود المبذولة والتعاون المثمر بين اللجان المختلفة، مؤكدًا أن مشاركة الطلاب من كليات الجامعة وجامعات التحالف ستُشكل دفعة قوية نحو التميز والابتكار.

خلال الاجتماع، تم استعراض المهام المنجزة من قِبل اللجان المختلفة، حيث قطعت كل لجنة شوطًا كبيرًا نحو الإعداد والتنظيم وفقًا لخطة المؤتمر المعتمدة من اللجنة العليا، التي تختص بإقرار الأهداف والمحاور، واختيار المتحدثين، والتنسيق بين أعمال اللجان، وتلقي تقارير التقدم.

اللجنة التحضيرية عملت على إعداد جدول الأعمال وتحديد مكان وزمان المؤتمر، ووضع تصور للميزانية، واقتراح تشكيل باقي اللجان ومتابعة أعمالها، في ظل مشاركة واسعة من طلاب الجامعة وجامعات التحالف في مختلف مجالات العلوم الأساسية، والطبية، والهندسية، والإنسانية.

لجنة الاستلام والمراجعة أنجزت مراحل متقدمة من تصنيف وفحص البحوث العلمية، ومراجعة الملخصات، واقترحت عناصر تقييم البحوث والملصقات العلمية، كما بدأت في ترشيح المحكمين بحسب التخصصات الدقيقة، وتواصلت مع مقدمي الأبحاث خلال مراحل التحكيم.

لجنة المتابعة والتوصيات شرعت في وضع آليات الإشراف على قاعات المناقشة خلال المؤتمر، كما ستعمل على تلقي نتائج التحكيم وترتيب المراكز، تمهيدًا لإعداد وثيقة التوصيات النهائية للمؤتمر.

لجان تقييم الأبحاث بدأت بالفعل في تقييم الأبحاث المقدمة من مختلف القطاعات: الطبي، والعلوم الأساسية، والهندسية، والإنسانية، إضافة إلى لجنة تقييم الابتكارات.

لجنة الاستقبال والمراسم قامت بتحديد قائمة المدعوين من مؤسسات وأفراد، وأعدت الدعوات الرسمية والمخاطبات للكليات، كما وضعت خطة متكاملة لتنظيم الاستقبال والحفاظ على النظام داخل القاعات، بالإضافة إلى تحضير حفل الختام.

لجنة المطبوعات أنجزت تصميم المطويات واللافتات التعريفية، وبدأت إعداد كتيب ملخصات الأبحاث، والشهادات التقديرية لأصحاب المراكز الأولى.

لجنة الدعاية والإعلان أطلقت الإعلانات الأولى والثانية داخل الجامعة والجهات الخارجية، كما أنشأت موقعًا إلكترونيًا شاملاً يتضمن شروط المؤتمر وتعليمات رفع الملخصات، إلى جانب عدّ تنازلي على الموقع الرسمي للجامعة، وتعمل على إعداد فيلم وثائقي شامل عن المؤتمر وفعالياته بالكليات.

لجنة الإعلام والبث المباشر تولت توثيق فعاليات التحضير والمتابعة الإعلامية المباشرة أثناء الحدث لضمان تغطية شاملة.

اللجنة المالية وضعت تصورًا مبدئيًا لميزانية المؤتمر بالتنسيق مع برنامج الفعاليات، وبدأت في حصر مصادر التمويل الممكنة.

واختُتم الاجتماع بالتأكيد على استكمال المهام المتبقية وفقًا للجدول الزمني المحدد، لضمان نجاح المؤتمر وتحقيق أهدافه في استشراف مستقبل مستدام قائم على المعرفة والذكاء الاصطناعي.