يبحث العديد من طلاب الدبلومات الفنية وأولياء الأمور عن إجراءات التقدم لأداء امتحانات الدور الثاني بالدرجة الفعلية، في حال التغيب عن امتحانات الدور الأول بسبب أعذار مرضية أو قهرية، وذلك بعد إعلان وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني الضوابط المنظمة لقبول هذه الحالات.
ويقدم موقع في الجامعة لطلاب الدبلومات الفنية تفاصيل إجراءات التقدم لامتحانات الدور الثاني بالدرجة الفعلية، والمستندات المطلوبة، وحالات قبول الأعذار، وفقًا لما أعلنته وزارة التربية والتعليم.
الأعذار المرضية قبل بدء الامتحان
في حال تعرض الطالب لظرف مرضي يمنعه من أداء امتحانات الدور الأول كليًا أو جزئيًا، يجب تقديم المستندات التالية:
– صورة من رقم جلوس الطالب.
– خطاب من الإدارة التعليمية موجه إلى لجنة الإدارة المركزية لامتحانات الدبلومات الفنية يفيد برغبة ولي الأمر في تأجيل الامتحان للدور الثاني بالدرجة الفعلية.
– تقرير طبي صادر من الهيئة العامة للتأمين الصحي، معتمد ومختوم من اللجنة الطبية العامة، موضحًا الحالة المرضية.
– صورة من خطاب المستشفى الحكومي موضحًا به تاريخ الدخول والخروج، إذا كان الطالب قد حُجز بالمستشفى.
– إفادة من رئيس لجنة السير أو رئيس لجنة النظام والمراقبة بالمواد التي تغيب عنها الطالب، معتمدة ومختومة.
وتُسلم جميع المستندات إلى إدارة شؤون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية، لعرضها على لجنة الإدارة المركزية لامتحانات الدبلومات الفنية.
إذا تعرض الطالب لوعكة صحية أثناء الامتحان
حددت الوزارة المستندات المطلوبة في هذه الحالة، وتشمل:
– تقرير معتمد من الطبيب أو الزائرة الصحية ورئيس لجنة السير، يوضح الحالة المرضية ووقت خروج الطالب من اللجنة.
– أصل محضر إثبات الحالة.
– صورة طبق الأصل من استمارتي (5د) و(6د) موضحًا بهما حالة الطالب أثناء الامتحان.
– التماس من ولي الأمر بطلب تأجيل امتحان المادة للدور الثاني بالدرجة الفعلية.
حالات الأعذار القهرية المقبولة
تقبل الوزارة طلبات التأجيل للدور الثاني بالدرجة الفعلية في الحالات الآتية:
– العالقون خارج البلاد بسبب ظروف قهرية.
– وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى.
– ولادة الطالبات أثناء فترة الامتحانات.
– المشاركة في بطولة رياضية رسمية خارج البلاد.
– الكوارث الطبيعية مثل هدم المنزل أو السيول أو نشوب حريق.
ويجب إرفاق المستندات الرسمية المؤيدة لكل حالة، إلى جانب صورة رقم الجلوس وبيان الغياب بالمواد التي لم يؤدها الطالب.
تعليمات مهمة
أكدت وزارة التربية والتعليم أن جميع المستندات تُسلم إلى إدارة شؤون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية، ولا يتم إرسالها بالبريد، كما لن يتم استلام طلبات من أولياء الأمور أو مندوبي الإدارات التعليمية، ويقتصر التعامل على مندوبي المديريات التعليمية.
وأوضحت الوزارة أن لجنة الإدارة المركزية لامتحانات الدبلومات الفنية هي الجهة المختصة بالفصل في قبول أو رفض الأعذار، ويتم إخطار الطلاب بنتيجة الطلب من خلال الإدارات التعليمية، مشددة على أنه لن يتم قبول أي طلبات تأجيل بعد إعلان نتيجة الدور الأول.
