مع اقتراب انطلاق العام الدراسي الجديد، والمقرر أن تبدأ الدراسة به يوم الأحد المقبل، جرى التأكيد على إدارات المدارس بضرورة الانتهاء من جميع الاستعدادات اللازمة لاستقبال الطلاب، والعمل على توفير بيئة تعليمية آمنة ومنظمة تضمن انتظام العملية التعليمية منذ اليوم الأول.
وتضمنت التعليمات مجموعة من الإجراءات المتعلقة بجاهزية المدارس، وسلامة الطلاب، وانتظام الحضور، وتوفير الكتب الدراسية، إلى جانب التأكيد على الالتزام بالقواعد المنظمة للعملية التعليمية.
تعليمات مهمة للمدارس لضمان عام دراسي آمن ومنضب
وشملت التوجيهات التأكيد على جاهزية جميع المدارس والالتزام ببدء الدراسة وفقًا للخريطة الزمنية المعتمدة، مع سرعة الانتهاء من أعمال الصيانة البسيطة داخل المدارس وصرف السلف اللامركزية في مواعيدها.
كما تضمنت التعليمات ضرورة التأكد من سلامة أسوار المدارس وإزالة أي كتابات أو آثار عليها، إلى جانب التأكد من سلامة البوابات الحديدية وتأمينها، وإزالة ألواح الزجاج المكسورة من النوافذ والأبواب واستبدالها بزجاج سليم، حفاظًا على سلامة الطلاب.
وشددت التعليمات على تفعيل لجان الأزمات والكوارث داخل المدارس، والاستعداد للتعامل مع أي طارئ قد يحدث خلال العام الدراسي، فضلًا عن التأكد من تغطية البالوعات، وعدم وجود أي مصادر خطورة داخل المباني المدرسية.
وفيما يتعلق بالكهرباء، جرى التأكيد على تغطية لوحات وبواطات التوزيع وعدم ترك أي أسلاك مكشوفة، وإجراء أعمال الصيانة البسيطة اللازمة للمفاتيح والبرايز وغيرها، مع عدم تغطية الحوائط التي توجد بها لوحات الكهرباء أو المفاتيح بالأقمشة أو أي مواد أخرى.
تعليمات بشأن الكتب الدراسية وقوائم الطلاب
كما تضمنت التعليمات متابعة مخازن الإدارات التعليمية لاستلام الكتب الدراسية أولًا بأول، والإبلاغ عن أي عجز في الكتب، مع تشكيل لجان من مدرسي المواد لمراجعتها قبل تسليمها للطلاب، وإجراء مراجعة يومية من إدارة المدرسة لضمان استلام الطلاب للكتب المقررة.
وشددت التعليمات كذلك على سرعة الانتهاء من تحديث بيانات الطلاب على قاعدة البيانات المركزية، وطباعة واعتماد قوائم الفصول، إلى جانب الانتهاء من تسجيل توزيع المعلمين على الفصول والصفوف وفقًا للخطة الدراسية لكل مادة.
النظافة وسلامة المنشآت المدرسية
وأكدت التوجيهات ضرورة الحفاظ على نظافة المدارس والمناطق المحيطة بها، وسلامة الطرق المؤدية إليها، مع تقليم الأشجار، والتأكد من نظافة دورات المياه وصلاحيتها للاستخدام.
كما جرى التشديد على تنظيف خزانات المياه الأرضية والعلوية وتطهيرها من خلال الجهات المختصة، والتأكد من توافر المياه بصورة دائمة داخل المدارس، إلى جانب التأكد من سلامة وسائل الإضاءة والتهوية والأثاث ومدى كفايته للطلاب.
وشملت التعليمات أيضًا تجديد علم الجمهورية وشعار المحافظة ووضعهما في مكان ظاهر ومناسب، مع التأكيد على ترشيد استهلاك الطاقة والمياه داخل مختلف المباني التعليمية.
ضوابط الحضور والانصراف والإشراف على الطلاب
وشددت التعليمات على التزام جميع العاملين بالمدرسة بمواعيد الحضور والانصراف، وكذلك تنظيم دخول الزائرين والمتابعين والموجهين، وعدم مغادرة أي من العاملين المدرسة خلال اليوم الدراسي إلا للضرورة القصوى وبعد الحصول على إذن رسمي وتسجيله في السجلات المخصصة لذلك.
كما تم التأكيد على توزيع المهام والأدوار على جميع العاملين بالمدرسة بما يضمن حسن سير العملية التعليمية، وتفعيل الإشراف اليومي بدقة قبل بداية اليوم الدراسي وأثناءه وبعد انتهائه.
وشملت التوجيهات التأكيد على عدم ترك المعلمين للفصول أثناء الحصص إلا في حالات الضرورة، والالتزام بجدول الحصص وعدم تحميل الطلاب كتبًا أو مستلزمات خاصة بمواد غير موجودة في الجدول الدراسي.
تطبيق لائحة الانضباط ومنع العنف
وأكدت التعليمات ضرورة تطبيق القرار الوزاري رقم 150 لسنة 2024 بشأن لائحة الانضباط المدرسي، والتوسع في استخدام أساليب التحفيز والتوجيه التربوي التي تدعم السلوكيات الإيجابية لدى الطلاب.
كما شددت على عدم استخدام العنف مع الطلاب، سواء بالفعل أو باللفظ، وعدم حيازة أو استخدام أي أدوات يمكن أن تمثل وسيلة للعنف داخل المدرسة.
كما تم التأكيد على غلق أبواب المدرسة أثناء اليوم الدراسي، مع تولي أفراد الأمن مسؤولية تنظيم دخول وخروج الزائرين، والتحقق من هوياتهم وتسجيل بياناتهم ووقت الدخول والخروج.
تنظيم التعامل مع أولياء الأمور
وتضمنت التعليمات ضرورة حسن معاملة أولياء الأمور، وتخصيص مواعيد محددة لزياراتهم للمدارس والإعلان عنها في مكان واضح، بما يضمن تنظيم التواصل بين الأسرة والمدرسة وعدم التأثير على سير اليوم الدراسي، كما جرى التأكيد على منع التدخين نهائيًا داخل المدارس، سواء من العاملين أو الزائرين.
متابعة المناهج والطلاب ضعاف المستوى
وشددت التعليمات على حظر استخدام أي مقررات أو كتب دراسية أو خارجية داخل المدرسة بخلاف الكتب والمقررات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم، مع توجيه وتشجيع الطلاب على متابعة القنوات والمنصات التعليمية والاستفادة من المحتوى التعليمي المتاح بها.
كما أكدت ضرورة إعداد الدروس مسبقًا والتوقيع عليها يوميًا من مدير المدرسة، وتنويع المعلمين في استخدام أساليب التعلم النشط بما يساعد على توصيل المعلومات للطلاب بصورة أفضل.
وشملت التوجيهات تفعيل جميع حجرات الأنشطة والاستفادة منها بالشكل الأمثل، ووضع جداول محددة لها والالتزام بتنفيذها، إلى جانب التزام المعلمين بتوزيع المنهج الدراسي لكل مادة ومتابعة ذلك من جانب إدارة المدرسة والتوجيه الفني.
كما أكدت التعليمات ضرورة تفعيل البرامج العلاجية للطلاب ضعاف المستوى في مختلف الصفوف الدراسية والاستمرار في تنفيذها طوال العام الدراسي، مع تسجيل الغياب في السجلات المخصصة لذلك.
تأمين محيط المدارس
وفي إطار الحفاظ على سلامة الطلاب، جرى التأكيد على التنسيق مع مجالس المدن وأقسام شرطة المرافق لإزالة الإشغالات الموجودة أمام المدارس، والتعامل مع الأكشاك والباعة الجائلين والتعديات الواقعة أمام المدارس بالتنسيق مع الوحدات المحلية المختصة.
كما تم التشديد على عدم تخزين أي تشوينات أو أدوات قابلة للاشتعال في الحجرات الموجودة أسفل سلالم مباني المدارس، خاصة الحجرات التي توجد بها لوحات توزيع أو أجهزة مياه، وعدم استخدامها لأغراض التخزين.
وفي إطار رفع الوعي لدى العاملين، تضمنت التعليمات اتخاذ الإجراءات اللازمة للتعريف بأهمية وأهداف استراتيجية التنمية المستدامة «رؤية مصر 2030»، وتشجيع العاملين على الحصول على التدريبات والشهادات المعتمدة في هذا المجال.
وأكدت التعليمات أن شعار العام الدراسي الجديد هو: «معًا نحو تعليم أفضل»، مع التمنيات بأن يكون العام الدراسي الجديد عامًا موفقًا ومميزًا، ويعود بالنفع على الطلاب وأسرهم.
