وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا إلى المديريات التعليمية بشأن المهام الموكلة لبعض العاملين المكلفين بأعمال “مسؤول الجدارات” أو “منسق عام تطبيق منهجية الجدارات” بالمديريات، مؤكدةً على ضرورة فصل أدوار التقييم والتحقق عن أعمال التوجيه الفني والأعمال الإدارية والفنية الخاصة بالتعليم الفني بأنواعه (صناعي ـ زراعي ـ تجاري ـ فندقي). وطلبت الوزارة من المديريات التنبيه بمراعاة الضوابط التالية:
أولًا: التوجيه الفني اختصاص هيئة التوجيه الفني
أعمال التوجيه الفني داخل المديريات والإدارات هي من اختصاص هيئة التوجيه الفني بالمديريات، وتستمد تعليماتها من إدارة التوجيه الفني بالإدارات العامة النوعية بالإدارة المركزية للمدارس التعليم الفني بديوان عام الوزارة.
لا يجوز أن يقوم منسق عام الجدارات أو منسقو النوعيات بالمحافظات بأعمال التوجيه الفني في المدارس المعنية إذا كانوا غير تابعين لنفس النوعية، ولا تُكلَّف هذه الفرق بمهام التوجيه إلى جانب تكليفهم كمنسق عام أو منسق نوعية.
ثانيًا: شؤون الطلاب وإجراءات الأعذار والاتصال بالإدارة المركزية
كل ما يتعلق بشئون الطلاب، بما في ذلك الاستفسارات والأعذار المرضية وفق مادة (14) من لائحة التقييم والتحقق المعدلة لسنة 2022، هو من اختصاص إدارات التعليم الفني (صناعي ـ زراعي ـ تجاري ـ فندقي) بالمديريات.
الجهة الوحيدة المختصة بمخاطبة إدارة شؤون الطلبة والامتحانات بالإدارة العامة للنوعية بالإدارة المركزية للمدارس التعليم الفني هي إدارات التعليم الفني بالمديريات، وليس منسقو عموم الجدارات بالمحافظات.
يقتصر دور منسق الجدارات على مراجعة نماذج الأعذار المرسلة من الإدارة المركزية والتي تستكملها غرفة التقييم والتحقق، ويوقع عليها مسؤول الغرفة والمنسق العام ثم تُرسل للإدارة المختصة بالمديرية ليتسلمها بدوره.
ثالثًا: الإحصاءات والبيانات اختصاص المديرية
جميع بيانات الإحصاءات الخاصة بالطلاب والمدارس والمعامل وغيرها من الإحصاءات للمدارس الفنية هي من اختصاص إدارات التعليم الفني بالمديرية وليست من مهام منسق عام الجدارات. وإذا احتاج المنسق إلى أي إحصائيات فعليه طلبها رسميًا من إدارة التعليم الفني المختصة بالمديرية.
رابعًا: مهام منسقي الجدارات بالمحافظات
متابعة أعمال التقييم والتحقق الداخلي والخارجي بالمديريات التعليمية، واستلام نسخة ورقية من تقارير التحقق الخارجي وإرسالها إلى الإدارة العامة النوعية بالإدارة المركزية للمدارس التعليم الفني.
تجميع إحصائيات نتائج الطلاب وموافاة الإدارة المركزية للمدارس التعليم الفني بها في المواعيد المحددة.
متابعة التعليمات والتوجيهات الصادرة من الإدارة المركزية للمدارس التعليم الفني بشأن التقييم والتحقق، وإعلام القائمين على منهجية الجدارات بالمديرية بالتعاون مع منسقي النوعيات بالمديرية.
حفظ وتأمين تقارير التحقق الخارجي بالتنسيق مع منسق النوعية بالمديرية إلى حين إرسالها للإدارة العامة النوعية المختصة.
خامسًا: آلية التواصل عند ورود تعليمات فنية
في حال ورود تعليمات فنية تتعلق بأعمال التقييم والتحقق للتوعية، يقوم منسق النوعية بالمديرية بالتنسيق مع المنسق العام للجدارات بالمديرية وإبلاغه بالتعليمات، ثم يتولى المنسق العام التواصل مع الإدارة النوعية بالمديرية لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ التعليمات.
