مع اقتراب نهاية العام الدراسي يبحث العديد من طلاب الجامعات، عن الضوابط الخاصة بتنظيم حفلات التخرج، وسوف نرصد لكم أهم الضوابط وفقًا لقرار المجلس الأعلى للجامعات 2024/2025، وذلك للتأكيد على أن يتم تنظيم حفلات التخرج والفعاليات الجامعية داخل الحرم الجامعي والمنشآت التابعة للجامعة.
كيف تحصل على موافقة لتنظيم حفل تخرج
إقامة حفلات التخرج حصريًا داخل الحرم الجامعي.
حظر استخدام اسم أو شعار الجامعة في أي فعالية خارج الحرم.
منع أعضاء هيئة التدريس والإداريين من حضور فعاليات خارج الحرم.
تحديد موعد الفعالية في خطة الأنشطة السنوية.
تشكيل لجان للإشراف على تنظيم الفعاليات الطلابية.
آليات تنفيذ ضوابط حفلات التخرج
الموافقات المسبقة: يجب الحصول على موافقة الجهات المعنية قبل تنظيم أي فعالية وفقًا للمجلس الأعلى للجامعات.
تشكيل اللجان: تشكيل لجان للإشراف على تنظيم الفعاليات وضمان سيرها بسلاسة.
مشاركة الطلاب: إشراك الطلاب في اللجان التنفيذية للفعاليات.
شروط الموافقات على تنظيم فعاليات حفلات التخرج
في حالة كانت حفلة التخرج على مستوى القسم أو البرنامج أو الشعبة أو الكلية لا تتم إلا بالحصول على موافقة مجلس الكلية.
واذا كانت حفلات التخرج على مستوى الجامعة، لن تتم إلا بعد الحصول على موافقة نائب رئيس الجامعة المُختص.
كذلك يتوجب الحصول على موافقة مجلس الجامعة.
