متى يحق للطالب تأجيل الامتحان أو الحصول على لجنة خاصة؟.. يتساءل الطلاب وأولياء الأمور مع اقتراب موسم الامتحانات عن الأوراق المطلوبة لتأجيل الامتحانات للطالب المريض، وكذلك الإجراءات اللازمة لعقد لجنة امتحانات خاصة في الحالات المرضية الطارئة أو المزمنة، خاصةً للطلاب الذين تمنعهم ظروفهم الصحية من أداء الامتحانات في مواعيدها المحددة.
متى يحق للطالب تأجيل الامتحان أو الحصول على لجنة خاصة؟.. الأوراق المطلوبة وخطوات التقديم
حددت وزارة التربية والتعليم مجموعة من المستندات الأساسية التي يجب على الطالب تقديمها في حال التغيب عن الامتحانات بسبب المرض، وذلك لضمان قبول طلب التأجيل بشكل رسمي والحفاظ على حقه في أداء الامتحان لاحقًا، وجاءت الأوراق المطلوبة كالتالي:
- تقديم تقرير طبي معتمد من التأمين الصحي ومختوم من اللجنة الطبية العامة التابع لها الطالب، على أن يتضمن المواد التي تغيب عنها، وأن يكون مؤرخًا وفق جدول الامتحانات.
- إرفاق صورة من خطاب المستشفى الحكومي موضح به تاريخ دخول الطالب وخروجه.
- تقديم بيان غياب رسمي معتمد ومختوم من رئيس لجنة الامتحان أو لجنة النظام والمراقبة.
- إرفاق صورة من رقم جلوس الطالب، لاستكمال إجراءات دخوله امتحانات الدور الثاني بالدرجات الفعلية.
الأوراق المطلوبة لعقد لجنة امتحانات خاصة للطالب المريض.. الشروط والإجراءات
مع اقتراب الامتحانات، حددت وزارة التربية والتعليم المستندات اللازمة للتقدم بطلب عقد لجنة امتحانات خاصة للطلاب غير القادرين على أداء الاختبارات في اللجان العادية بسبب ظروف صحية طارئة، وذلك لضمان استمرارهم في أداء الامتحانات دون الإضرار بمستقبلهم الدراسي.
وتتمثل الأوراق المطلوبة في الآتي:
- تقديم تقرير طبي معتمد من مستشفى حكومي يوضح الحالة الصحية للطالب.
- تقديم طلب رسمي من ولي الأمر موجه إلى الإدارة التعليمية التابع لها الطالب.
- إرفاق صورة شخصية حديثة للطالب.
- وضع طابع تعليمي لصالح صندوق دعم وتمويل المشروعات التعليمية على الطلب المقدم.
كما حددت الوزارة عددًا من الحالات القهرية التي تستدعي تقديم مستندات إضافية، وتشمل:
حالات الوفاة من الدرجة الأولى:
تقديم صورة من شهادة الوفاة، وبيان غياب الطالب معتمد ومختوم، وصورة من رقم الجلوس.
حالات الولادة:
تقديم صورة من شهادة ميلاد المولود، وأصل الشهادة الطبية مختومة من مستشفى حكومي، وبيان غياب الطالبة معتمد ومختوم، وصورة من رقم الجلوس.
حالات تزامن البطولات الرياضية مع الامتحانات:
تقديم أصل خطاب من الاتحاد الرياضي موضحًا مواعيد البطولة، وصورة من تأشيرة الخروج والعودة، وبيان غياب الطالب معتمد ومختوم، وصورة من رقم الجلوس.
الأوراق المطلوبة للأعذار المرضية أثناء أداء الامتحان.. الإجراءات والمستندات
يجب إثبات الحالة المرضية بشكل رسمي من خلال إعداد تقريرين طبيين، أحدهما من طبيب اللجنة والآخر من رئيس اللجنة، على أن يتم إرسالهما في نفس يوم الواقعة إلى لجنة النظام والمراقبة المختصة، تمهيدًا لعرض الحالة على الجهات المعنية بالوزارة لاتخاذ القرار المناسب.
وتشمل المستندات المطلوبة ما يلي:
- تقرير طبي معتمد من طبيب اللجنة ورئيسها يوضح الحالة الصحية للطالب.
- إثبات نقل الطالب بسيارة الإسعاف، مع تحديد تاريخ الامتحان ووقت خروجه من اللجنة.
- أصل محضر إثبات الحالة داخل اللجنة.
- صورة طبق الأصل من استمارة الامتحان معتمدة من لجنة النظام والمراقبة.
- التماس رسمي مقدم من ولي الأمر لطلب تأجيل امتحان المادة للدور الثاني بالدرجات الفعلية.
وتقوم الجهات المختصة داخل الإدارة التعليمية بدراسة الطلب والمستندات المقدمة، لاتخاذ القرار بشأن اعتماد العذر المرضي أو الموافقة على عقد لجنة امتحان خاصة، بما يضمن تحقيق العدالة للطالب.
وأوضحت وزارة التربية والتعليم الحالات التي يُسمح فيها بعقد لجنة امتحان خاصة للطالب، وذلك في إطار مراعاة الظروف الصحية الطارئة التي قد تمنعه من أداء الامتحان داخل اللجنة العادية، مع التأكيد على ضرورة تقديم مستندات طبية معتمدة لإثبات الحالة.
وتشمل الحالات التي يحق فيها للطالب التقدم بطلب لجنة خاصة ما يلي:
- التعرض لمرض مفاجئ قبل موعد الامتحان مباشرة.
- حدوث أزمة صحية أثناء أداء الامتحان داخل اللجنة.
- دخول الطالب إلى المستشفى في يوم الامتحان.
وأكدت الوزارة أن الموافقة على عقد لجنة امتحان خاصة تخضع لفحص ودراسة المستندات الطبية المقدمة، تمهيدًا لاتخاذ القرار النهائي من الجهات المختصة.
